El mejor software de videoconferencias para 2023

Usar un software o aplicaciones de videoconferencia hacen que sea simple y fácil realizar conferencias en línea. Amigos, familiares y compañeros de trabajo; dirigir clases grupales o conferencias de cualquier tema. Todos en sincronía y conexión.

Los avances en la tecnología de la nube nos aseguran que las videoconferencias cada vez son más confiables y accesibles para la mayoría de las empresas, y serán fundamentales como parte de la nueva modalidad de trabajo.

La pandemia ha traído consigo que las reuniones virtuales hayan tomado predilección al conectarse con los empleados que trabajan a distancia. Facilitando el home office, y los negocios a distancia.

En un entorno cada vez más consciente e involucrado en su responsabilidad social y ecológica, tiene sentido que las empresas busquen continuar comunicándose a través de la pantalla, en lugar de permitirse el costo monetario y ambiental que supone el trasladarse a un punto pactado con la finalidad de una interacción física.

De tal forma que software y aplicaciones de videoconferencia disponibles para empresas también están disponibles para usuarios domésticos, con la finalidad de mantener el contacto con amigos y familiares. A menudo, los mismos proveedores de videoconferencia cubrirán tanto a usuarios comerciales como domésticos.

¿Por qué confiar en AVNS?

Nuestros expertos, pasan horas probando y comparando productos y servicios para ofrecer a cada uno de nuestros clientes una opción personalizada y eficiente basada en sus necesidades.

Nos dimos a la tarea de probar varios servicios de videoconferencia y a continuación le presentamos esta clasificación:

  1. Reunión de RemotePC

RAZONES PARA ADQUIRIRLO.

  • Excelente seguridad
  • Repleto de características

RAZONES A CONSIDERAR PARA SU USO.

  • Carece de una USP convincente

RemotePC Meeting está respaldado por una serie de funciones de videoconferencia diseñadas para optimizar el proceso de colaboración, tales como:

-Crear una reunión al instante y compartirla con sus colegas o empleados a través de un enlace en el que se puede hacer clic. La extensión de Chrome facilita el compartir enlaces de reuniones, y el programa se puede integrar con los calendarios de Google, Outlook o Yahoo.

-Las reuniones se pueden fusionar mediante VoIP para optimizar la reunión en situaciones en las que la conexión a Internet de una persona es limitada o inestable.

-No hay un límite máximo en la cantidad de miembros del equipo que pueden unirse a una videoconferencia, también hay que recalcar que cuenta con varias herramientas de chat grupales e individuales integradas.

-Facilidad de compartir su pantalla, para facilitar la entrega de presentaciones o hacer un punto.

-Todas las sesiones se pueden grabar y guardar como archivos de video o audio para referencia futura e incluso hay una pizarra colaborativa que le permite generar ideas con otros participantes de la reunión.

RemotePC Meeting proporciona herramientas avanzadas de videoconferencia, mismas que están disponibles con una suscripción de acceso remoto. Si desea un programa de videoconferencia, hay varias otras opciones disponibles.

En última instancia, RemotePC Meeting ofrece potentes herramientas de videoconferencia respaldadas por una variedad de excelentes funciones y una interfaz fácil de usar.

Analizamos que la parte negativa de RemotePC es que no ofrece una ventaja única en el mercado. Sin embargo, sigue siendo una opción viable, especialmente para aquellos que requieren de herramientas con acceso remoto.

  1. Meet de Google

RAZONES PARA ADQUIRIRLO.

  • Integración de Google WorkSpace
  • Accesible y sencillo
  • Precio competitivo

RAZONES A CONSIDERAR PARA SU USO.

  • Centrado en Google

Google Meet, anteriormente Google Hangouts Meet, es parte de la plataforma de productividad de oficina de Google Workspace (anteriormente conocida como G Suite).

Posterior a un rediseño, Google Meet tiene como objetivo proporcionar un servicio de conferencias de primera clase.

-Desarrollado específicamente con finalidades y necesidades comerciales.

-Atiende a una gran cantidad de usuarios a la vez.

-Utiliza una participación inteligente y una interfaz rápida para reducir esperas.

Como una versión actualizada de Google Hangouts estándar, Google Meet tiene como objetivo facilitar el trabajo con clientes externos. Lo hace primero proporcionando una experiencia de aplicación web, lo que significa que no hay software para descargar. En segundo lugar, también proporciona un número de marcación dedicado, lo que no solo significa que los empleados en movimiento pueden unirse, sino que también garantiza que se mantenga la calidad de la línea y que no haya interrupciones.

Adicional cuenta con aplicaciones disponibles para usuarios móviles en Apple AppStore y Google Play Store para Android.

Google Meet también puede funcionar con el hardware de conferencias existente. Todo lo que se requiere es que siga los estándares SIP y H.323 para usuarios de Skype Empresarial. Esto también se aplica a Cisco, Lifesize y Polycomm en particular, y al usar Pexip Infinity puede unirse a las reuniones de Hangouts.

Otra ventaja clave es que al estar dentro de la plataforma Google Workspace, es fácil usar datos de otras aplicaciones de Google, entre ellas Google Calendar, no solo para planificar reuniones, sino también para configurar la información de eventos según sea necesario cuando los usuarios inician sesión.

En última instancia, Google Meet es una plataforma de conferencias de nivel empresarial seria, que no requiere grandes costos iniciales de hardware, lo que la hace especialmente accesible para empresas de cualquier tamaño.

Sin embargo, Google Meet todavía tiene dificultades para competir en funciones con proveedores de videoconferencia dedicados, y podría decirse que la interfaz se ha vuelto menos fácil de usar en comparación con los Google Hangouts anteriormente populares.

3.- GoToMeeting

RAZONES PARA ADQUIRIRLO.

  • Compatibilidad con dispositivos móviles
  • Buena gama de aplicaciones viables
  • Actualización VoIP

RAZONES A CONSIDERAR PARA SU USO.

  • No tiene una extensión tan amplia como Teams, Meet o Zoom

GoToMeeting es el servicio de videoconferencia independiente proporcionado por LogMeIn.

-Proporciona conferencias de audio y video.

-Cuenta con pantalla compartida.

-Proporciona una guía sobre cómo usar GoToMeeting .

Una de las características que distingue a GoToMeetings es su compatibilidad con dispositivos móviles:

-Puede configurar e iniciar una conferencia desde su teléfono inteligente, algo que algunos softwares de grandes marcas tendrían dificultades para hacer.

-Cuenta con configuraciones para maximizar la calidad de las llamadas y las imágenes, así como invitaciones de un solo toque para unirse a reuniones y chats.

Las aplicaciones móviles se proporcionan por separado para Ios y Android, y ambas tienen un alto volumen de reseñas positivas, lo que nuevamente marca un cambio con respecto a otros proveedores que luchan por equilibrar la calidad y la facilidad de uso con el uso móvil.

En términos de precios, casi todas las funciones estándar están disponibles con el nivel de pago más básico. Incluso el límite de 150 participantes es generoso, y para la mayoría de las empresas esto es todo lo que se requiere.

Hay disponible un nivel de plan de negocios que aumenta el número de participantes a 250 e incluye algunas funciones de administración, además de herramientas de dibujo y uso compartido del mouse.

Un plan Enterprise está disponible para acomodar hasta 3,000 participantes.

Sin embargo, si bien hay muchas cosas buenas que decir sobre GoToMeetings, si está buscando una solución de VoIP empresarial, entonces GoToConnect (se abre en una pestaña nueva, colocar enlace) ofrece un sistema telefónico basado en la nube (se abre en una pestaña nueva, colocar enlace) que integra GoToMeetings como parte del paquete, y puede ser más rentable registrarse en ese lugar.

4.-RingCentral MVP

RAZONES PARA ADQUIRIRLO

  • Características e integraciones completas
  • Plataforma de análisis fuerte

RAZONES A CONSIDERAR EN SU USO

  • Carece de la popularidad de los rivales más grandes, por lo que puede tener dificultades para configurar

RingCentral MVP ofrece la gama completa de funciones de videoconferencia estándar de la industria en todos sus planes.

Estos incluyen, entre muchos otros, programación y grabación de videollamadas, uso compartido de pantalla y anotación, y funcionalidades de chat integradas.

Sin duda, la mejor característica de RingCentral es su integración de Slack, Google Workspace y Microsoft 365. Esto significa que los usuarios pueden programar y comenzar llamadas directamente desde estas plataformas de terceros.

-Los usuarios también pueden integrar su calendario con la plataforma RingCentral y visualizar fácilmente su agenda del día. Esta integración multiplataforma también hace que RingCentral sea ideal para empresas que ya usan Slack, Google Workspace o Microsoft 365 para la colaboración digital.

El panel de análisis de RingCentral es otra característica poderosa que permite a los administradores monitorear el uso del servicio y detectar problemas de rendimiento en la ubicación exacta, el ISP, la red y el punto final.

Un análisis analítico tan profundo es poco común y hace que RingCentral sea particularmente atractivo para las organizaciones, donde la calidad y el rendimiento del video son prioritarias.

En general, RingCentral MVP tiene un desempeño sólido que ofrece software de videoconferencia de alta calidad para empresas. Está repleto de funciones, ofrece un alto grado de control del administrador y está optimizado para funcionar en navegadores web, lo que minimiza la necesidad de aplicaciones y software adicionales.

  1. Teams de Microsoft

RAZONES PARA ADQUIRIRLO

  • Integración completa de Microsoft 365
  • Recibe hasta 10.000 participantes
  • Programa invitaciones
  • Subtítulos en vivo
  • Desenfoque de fondo

RAZONES A CONSIDERAR EN SU USO

  • Se centra en Microsoft

Dentro de una aplicación, Microsoft Teams permite a los usuarios programar reuniones de video o audio con una sola persona o un equipo. Los administradores también pueden organizar seminarios web y grandes reuniones con hasta 10 000 participantes.

La integración completa con Microsoft 365 significa que las llamadas se pueden programar fácilmente y las invitaciones se pueden compartir entre la organización, mientras que los invitados externos pueden unirse desde su navegador web sin descargar la aplicación.

Microsoft Teams también ofrece la gama completa de características que se esperan de un proveedor líder de software de videoconferencia, que incluye compartir pantalla y grabar llamadas, subtítulos en vivo, tecnología de desenfoque de fondo y funcionalidades de chat. La integración con Microsoft 365 convierte a la plataforma en líder del mercado en videoconferencias e integración de espacios de trabajo digitales.

El potente software de videoconferencia de la plataforma se complementa con opciones de hardware que permiten a los usuarios unirse a llamadas desde casi cualquier lugar. Cuando trabaja solo o mientras viaja, los dispositivos móviles, las computadoras de escritorio y los auriculares para conferencias Bluetooth pueden potenciar la comunicación.

En general, Microsoft Teams es ideal para empresas que ya usan Microsoft 365 o que buscan reinventar los espacios de trabajo de colaboración y comunicación digital de su organización. Además, también es excelente para que los usuarios domésticos se conecten con amigos y familiares que también usan Microsoft 365.

  1. Zoom

RAZONES PARA ADQUIRIRLO

  • Oferta de nivel gratuito disponible.
  • Configuración y uso fáciles de usar.

RAZONES A CONSIDERAR EN SU USO

  • Posiblemente podría usar más funciones de seguridad.

Zoom ofrece una solución de videoconferencia y mensajería para escritorio y aplicación para dispositivos móviles, que pretende ser muy rápida y fácil de configurar, y ofrece una amplia gama de funciones escalables.

-Proporciona video y audio HD

-Admite hasta 1,000 participantes al mismo tiempo y hasta 49 videos en una sola pantalla.

-Las reuniones se pueden guardar localmente o en la nube, junto con transcripciones que tienen texto de búsqueda para trabajar.

Además, la colaboración está integrada con la capacidad de que los participantes compartan sus pantallas y trabajen juntos para proporcionar sus propias notas según sea necesario.

Además de esto, una función de chat de equipo permite compartir archivos, un historial de búsqueda y un archivo de diez años.

-Las reuniones también se pueden escalar a llamadas individuales.

-La seguridad está integrada y utiliza cifrado TLS de 256 bits tanto para reuniones como para archivos compartidos.

La programación automática se puede realizar desde Gmail, Outlook e iCal.

Está disponible un nivel gratuito rico en funciones y capaz de acomodar hasta 100 personas por hasta 40 minutos, que incluye herramientas adicionales para la administración y gestión de equipos y para un uso comercial y empresarial más dedicado.

Lea la revisión completa de Zoom (se abre en una pestaña nueva).

  1. Clic Meeting

RAZONES PARA ADQUIRIRLO

  • Encuestas de preguntas y respuestas
  • Herramientas de marketing
  • Centrado en la productividad
  • Seguimiento automatizado

RAZONES A CONSIDERAR EN SU USO

  • Carece de las características centrales de los rivales más grandes

ClickMeeting está repleto de funciones para los anfitriones de seminarios web. Para empezar, el software incluye casi todas las herramientas que podría desear durante una presentación.

Puede compartir su pantalla, reproducir presentaciones de diapositivas y videos, e incluso permitir que los asistentes tomen el control de su mouse para explorar una pantalla interactiva.

Mejor aún, ClickMeeting admite sesiones de preguntas y respuestas y encuestas en vivo (se abre en una pestaña nueva), para que pueda hacer que su audiencia participe y recopilar datos valiosos sobre los asistentes.

Lo realmente emocionante de ClickMeeting para empresas basadas en datos es cómo el software se integra con herramientas de análisis y marketing .(se abre en una pestaña nueva). Puede incrustar un píxel de Facebook en la página de inicio de su seminario web o conectar esa página a Google Analytics. La página de su seminario web también es totalmente personalizable, lo que le permite mostrar su marca.

ClickMeeting incluso ofrece integraciones con varias aplicaciones comerciales populares(se abre en una pestaña nueva). Puede vincular su Dropbox para que las grabaciones de sus seminarios web se almacenen automáticamente en la nube, o bien usar Zapier para integrarlo con una plataforma de marketing por correo electrónico o un software de CRM.(se abre en una pestaña nueva).

Consideramos que ClickMeeting es ideal, si su empresa depende de seminarios web para obtener clientes potenciales o mantenerse en contacto con los empleados. Este software de videoconferencia tiene una serie de herramientas para mantener a la audiencia comprometida durante las reuniones, además de seguimientos automatizados para que pueda sacar provecho de un seminario web exitoso. Las integraciones también son una gran ventaja para la productividad.

Cabe mencionar que para todo lo que ofrece este software, el precio también es bastante razonable.

  1. CyberLink U

RAZONES PARA ADQUIRIRLO

  • Oferta de nivel gratuito disponible
  • No requiere descarga
  • Cuenta con amplias características

RAZONES A CONSIDERAR EN SU USO

  • Perfil pequeño, por lo que puede ser difícil configurar llamadas
  • Algunas características aleatorias

CyberLink es una empresa taiwanesa de software multimedia, fundada en 1996. U Meeting es la solución de videoconferencia de la empresa.

CyberLink U Meeting tiene cuatro planes de precios, según el número de participantes y anfitriones requeridos. Cada uno también incluye un número cada vez mayor de funciones a medida que aumenta el precio, hasta la edición Enterprise, que ofrece análisis de reuniones, soporte al cliente premium y encriptación de extremo a extremo.

Los usuarios deben ponerse en contacto con el departamento de ventas para solicitar un presupuesto.

‘PerfectCam’ es una característica muy aleatoria. Los usuarios pueden agregar maquillaje generado por computadora a sus rostros con la promesa de la compañía de ‘crear una apariencia verdaderamente profesional’.

U Meeting está completamente basado en la web. Esto puede desanimar a algunos usuarios, pero puede ser una ventaja, ya que no necesitará descargar ningún software adicional para usar U Meeting. Tampoco ofrece grabación de video ni la capacidad de acceder a reuniones mediante sistemas de VoIP.

  1. BigBlueButton

RAZONES PARA ADQUIRIRLO

  • Aprender en línea
  • Aula virtual
  • Pizarra en línea
  • Salas de descanso

RAZONES A CONSIDERAR EN SU USO

  • No está enfocado/ centrado en los negocios

BigBlueButton está repleto de características perfectas para seminarios web de aprendizaje en línea. Durante las sesiones, puede compartir audio, video, presentaciones (se abre en una pestaña nueva) y su escritorio mientras colabora con los estudiantes usando una pizarra, notas compartidas, encuestas y chat.

BigBlueButton va más allá que el software de videoconferencia tradicional es en sus características útiles para un aula virtual. Por ejemplo, tiene una pizarra multiusuario y puede colocar a los estudiantes en salas de grupos para trabajar juntos en problemas.

BigBlueButton es posiblemente la mejor solución de software de videoconferencia de código abierto para el aprendizaje en línea. En comparación con la mayoría de las soluciones de videoconferencia, es difícil de configurar, pero es gratis y tiene todas las características del costoso software comercial de videoconferencia de aprendizaje en línea, y el rendimiento es excelente.

  1. Reunión de Zoho

RAZONES PARA ADQUIRIRLO

  • Grandes reuniones asequibles
  • Interfaz intuitiva

RAZONES A CONSIDERAR EN SU USO

  • Algunas suscripciones son costosas
  • Carece de algunas herramientas comunes

Zoho Meeting supera a la competencia cuando se trata de precio y facilidad de uso. Sin embargo, hay un par de inconvenientes en esta plataforma, tales como la ausencia de integraciones avanzadas con herramientas de productividad de terceros.

Aunque Zoho Meeting carece de algunas de las funciones más sofisticadas disponibles a través de los servicios de la competencia, vale la pena echarle un vistazo a cualquiera que desee una funcionalidad sólida para compartir pantalla o configurar reuniones de video programadas.

Aunque esta plataforma de videollamadas puede perder algunas funciones comunes, como pizarras compartidas e integraciones avanzadas con servicios de terceros, su simplicidad también es una ventaja, ya que no es necesario ajustar configuraciones complejas antes de iniciar su primera llamada.

La asequibilidad también es un gran atractivo para los clientes de Zoho Meeting, especialmente cuando se trata de cobertura para hasta 100 participantes. Para seminarios web y conferencias en línea, Zoho Meeting es una buena opción.

  1. Meetings BlueJeans

RAZONES PARA ADQUIRIRLO

  • Prueba gratuita de 30 días
  • Soporte de voz Dolby
  • Abundante análisis en oferta

RAZONES A CONSIDERAR EN SU USO

  • Carece de las características clave de los rivales más grandes

BlueJeans fue fundada en 2009 y tiene su sede en California. La compañía proporciona una plataforma de videoconferencia interoperable basada en la nube.

BlueJeans no tiene un nivel gratuito, pero ofrece una prueba gratuita de 30 días. Hay tres niveles de precios, comenzando con hasta 50 asistentes que pueden conectarse desde cualquier computadora, dispositivo iOS o Android y todas las reuniones incluyen números de acceso telefónico.

Los planes adicionales incluyen horas adicionales de grabaciones, un sistema de sala y soporte de calendario.

BlueJeans ofrece audio telefónico gratuito en más de 40 países y es compatible con Dolby Voice. Esto podría ser adecuado para los usuarios que están más preocupados por la calidad del video que por la cantidad de funciones incluidas en la plataforma.

BlueJeans parece tener menos funciones que algunos de sus competidores más cercanos; sin embargo, esto se pasa por alto debido a la calidad de su sistema junto con el hecho de que los usuarios pueden utilizar la prueba gratuita de 30 días para ver si se adapta a sus necesidades.